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打印管理

1 模块介绍

该模块聚焦 POS 点餐系统中打印管理核心场景,涵盖打印规则配置、打印机适配、异常处理等流程操作,包括前厅结账单、后厨制作单、标签小票等各类票据的打印设置。内容以用户实际操作视角梳理,步骤精简、逻辑清晰,助您快速完成打印参数配置及故障排查,保障门店票据打印准确高效。

2 名词解释

💡

分单方式:

  • 一菜一单:每道菜品单独打印 1 张制作单(适合快餐、奶茶店);

  • 一份一单:套餐按子菜数量拆分打印(如 3 份汉堡套餐拆为 3 张票据);

  • 多菜一单:同一订单的菜品合并打印 1 张制作单(适合正餐);

  • 一座一单:一个座位的菜品打印一张制作单;

  • 一菜一份:同一菜品的每份都会单独分行显示在同一张制作单上;

3 POS站点打印设置

POS站点完成激活操作后,将自动完成注册并纳入POS 站点打印设置范畴。可以对已激活的站点设置各类单据的打印规则包括但不限于:堂食预结单、会员消费单、退款单、自提结账单及留台单等。

步骤 1:进入配置页面:管理员登录 BO 系统[餐厅管理 - 打印管理 - 打印管理]),选择[POS站点打印设置];

步骤 2:选择激活的 POS 站点:点击[编辑]可设置以下参数:

  • 基础信息:

    • 不打印订单来源:可选排除特定渠道订单(如不打印线上 H5 的订单);
    • 不打印订单类型:可选排除特定类型订单(如不打印堂食单);
    • 打印机:可选择设备已连接的打印机;
    • 打印语言:可选择小票内容的语言;
  • 票据:

    • 自动打印:开启后支付 / 预结完成后自动打印,关闭则需手动点击[打印];
    • 打印份数:默认 1 份,支持调整为 2-3 份(如顾客联 + 商家联)或不打印;
    • 图片打印:以图片的方式打印;
    • 模板:默认票据管理中启用的模板;

步骤 3:绑定打印机:为票据选择指定打印机(如前厅收银台打印机),并设置备份打印机(可选),点击[保存],并[发布]打印规则。

4 接单打印设置

支持对外卖类型的订单设置打印规则,包括:外卖顾客联,外卖商家联,自提结账单

步骤 1:进入配置页面:管理员登录 BO 系统[餐厅管理 - 打印管理 - 打印管理],选择[接单打印设置];

步骤 2:可以选择[编辑]默认的打印规则或新增打印规则,可设置以下参数:

  • 基础信息:

    • 名称:新增打印规则的名称;
    • 不打印订单来源:可选排除特定渠道订单(如不打印线上 H5 的订单);
    • 不打印订单类型:可选排除特定类型订单(如不打印堂食单);
    • 打印机:可选择设备已连接的打印机;
    • 打印语言:可选择小票内容的语言;
    • 时段打印机:设置在某个时段启用的打印机;
  • 票据:

    • 自动打印:开启后支付 / 预结完成后自动打印,关闭则需手动点击[打印];
    • 打印份数:默认 1 份,支持调整为 2-3 份(如顾客联 + 商家联)或不打印;
    • 图片打印:以图片的方式打印;
    • 模板:默认票据管理中启用的模板;

步骤 3:点击[保存],并[发布]打印规则。

5 出品部门打印设置

对菜品的每个出品部门绑定专属打印机并设置对应的打印规则。

步骤 1:进入配置页面:[餐厅管理 - 打印管理 - 打印管理]),选择[出品部门打印设置];

注意:需在商户中心 / 餐厅管理 / 后厨管理 / 出品部门 / 编辑出品部门

步骤 2:选择出品部门(如热菜部、凉菜部),并设置该出品部门的打印规则

  • 基础信息:
    • 不打印订单来源:可选排除特定渠道订单(如不打印线上 H5 的订单);
    • 不打印订单类型:可选排除特定类型订单(如不打印堂食单);
    • 打印机:可选择设备已连接的打印机;
    • 分单方式
    • 打印语言:可选择小票内容的语言;
    • 区域:默认所有未指定区域;
    • 时段打印机:设置在某个时段启用的打印机;
  • 票据:
    • 自动打印:开启后支付 / 预结完成后自动打印,关闭则需手动点击[打印];
    • 打印份数:默认 1 份,支持调整为 2-3 份或不打印;
    • 图片打印:以图片的方式打印;
    • 模板:默认票据管理中启用的模板;

步骤 3:绑定打印机:为每个出品部门绑定专属打印机(如热菜部绑定厨房打印机 1),设置[自动打印]开启,点击[保存]并[发布]打印规则。

6 标签打印设置

标签打印设置是餐饮系统中适配奶茶、烘焙、快餐等场景的核心功能,通过自定义标签内容、关联硬件设备及绑定打印规则,实现餐品信息的精准标识,提升取餐效率与顾客体验。

步骤 1:进入配置页面:[餐厅管理 - 打印管理 - 打印管理]),选择[标签打印设置];

步骤 2:选择出品部门(如热菜部、凉菜部),并设置该出品部门的打印规则

  • 基础信息:
    • 不打印订单来源:可选排除特定渠道订单(如不打印线上 H5 的订单);
    • 不打印订单类型:可选排除特定类型订单(如不打印堂食单);
    • 打印机:可选择设备已连接的打印机;
    • 分单方式:默认一份一单;
    • 打印语言:可选择小票内容的语言;
    • 站点:可选已激活的 POS 站点;
    • 区域:可选服务区域;
  • 票据:
    • 自动打印:开启后支付 / 预结完成后自动打印,关闭则需手动点击[打印];
    • 打印份数:默认 1 份,支持调整为 2-3 份或不打印;
    • 图片打印:以图片的方式打印;
    • 模板:默认票据管理中启用的模板;

步骤 3:绑定打印机:选择标签专用打印机(如 EPSON TM-L90),点击[保存],并[发布]打印规则。

7 传菜打印设置

传菜打印设置是保障前厅与后厨高效协同的核心配置,通过绑定出品部门,服务区域的打印机、确保传菜单精准生成、及时传递,从源头减少上错桌、漏传菜等问题,提升服务效率。

步骤 1:进入配置页面:[餐厅管理 - 打印管理 - 打印管理]),选择[传菜打印设置];

步骤 2:选择出品部门(如热菜部、凉菜部),并设置该出品部门的打印规则

  • 基础信息:
    • 名称:新增打印规则的名称;
    • 不打印订单来源:可选排除特定渠道订单(如不打印线上 H5 的订单);
    • 不打印订单类型:可选排除特定类型订单(如不打印堂食单);
    • 打印机:可选择设备已连接的打印机;
    • 打印语言:可选择小票内容的语言;
    • 备注:添加对该打印规则的备注;
    • 区域:可选服务区域;
  • 票据:
    • 自动打印:开启后支付 / 预结完成后自动打印,关闭则需手动点击[打印];
    • 打印份数:默认 1 份,支持调整为 2-3 份或不打印;
    • 图片打印:以图片的方式打印;
    • 模板:默认票据管理中启用的模板;

步骤 3:绑定打印机:为每个出品部门绑定专属打印机(如热菜部绑定厨房打印机 1),点击[保存],并[发布]打印规则。

8 分区打印设置

可设置固定服务区域,桌台的打印单据规则。

步骤 1:进入配置页面:[餐厅管理 - 打印管理 - 打印管理]),选择[分区打印设置];

步骤 2:添加分区的打印规则:

  • 基础信息:
    • 名称:新增打印规则的名称;
    • 不打印订单来源:可选排除特定渠道订单(如不打印线上 H5 的订单);
    • 不打印订单类型:可选排除特定类型订单(如不打印堂食单);
    • 打印机:可选择设备已连接的打印机;
    • 打印语言:可选择小票内容的语言;
    • 区域:可选服务区域(如大堂);
    • 区域桌台:可选具体桌台(如 A01桌);
  • 票据:
    • 自动打印:开启后支付 / 预结完成后自动打印,关闭则需手动点击[打印];
    • 打印份数:默认 1 份,支持调整为 2-3 份或不打印;
    • 图片打印:以图片的方式打印;
    • 模板:默认票据管理中启用的模板;

步骤 3:绑定打印机:为每个分区绑定专属打印机,点击[保存],并[发布]打印规则。

9 留台单不打印菜品

可选择打印[留台单]时不打印的菜品。

步骤 1:进入配置页面:[餐厅管理 - 打印管理 - 打印管理]),选择[留台单不打印菜品];

步骤 2:点击[添加]按钮,选择留台单中不需要打印的菜品,点击[保存]

10 例外菜品打印设置

为指定菜品或指定口味做法在指定区域进行打印制作单

步骤 1:进入配置页面:[餐厅管理 - 打印管理 - 打印管理]),选择[例外菜品打印设置];

步骤 2:添加例外菜品的打印规则:

  • 基础信息:
    • 不打印订单来源:可选排除特定渠道订单(如不打印线上 H5 的订单);
    • 不打印订单类型:可选排除特定类型订单(如不打印堂食单);
    • 打印机:可选择设备已连接的打印机;
    • 分单方式
    • 打印语言:可选择小票内容的语言;
    • 区域:可选服务区域(如大堂);
    • 商品:适用该打印规则的特殊菜品;
    • 口味做法:适用该打印规则的特殊口味做法;
    • 配菜:适用该打印规则的特殊配菜;
  • 票据:
    • 自动打印:开启后支付 / 预结完成后自动打印,关闭则需手动点击[打印];
    • 打印份数:默认 1 份,支持调整为 2-3 份或不打印;
    • 图片打印:以图片的方式打印;
    • 模板:默认票据管理中启用的模板;

步骤 3:绑定打印机:为每个例外菜品打印规则绑定专属打印机,点击[保存],并[发布]打印规则。

11 预订排队打印设置

步骤 1:进入配置页面:[餐厅管理 - 打印管理 - 打印管理]),选择[预定排队打印设置];

步骤 2:添加预定排队的打印规则:

  • 基础信息:
    • 名称:新增打印规则的名称;
    • 打印机:可选择设备已连接的打印机;
    • 打印语言:可选择小票内容的语言;
  • 票据:
    • 自动打印:开启后支付 / 预结完成后自动打印,关闭则需手动点击[打印];
    • 打印份数:默认 1 份,支持调整为 2-3 份或不打印;
    • 图片打印:以图片的方式打印;
    • 模板:默认票据管理中启用的模板;

步骤 3:绑定打印机:为预定排队打印规则绑定专属打印机,点击[保存],并[发布]打印规则。

12 特殊场景规则配置

12.1 故障转移设置

  1. 进入备份打印机配置:进入[餐厅管理 - 打印管理 - 设备管理],选择主打印机(如 “前厅收银打印机”);
  2. 绑定备份打印机:在[备份打印机]下拉选择可用设备(需与主打印机类型匹配,如均为 80mm 票据打印机),点击[保存];
  3. 生效逻辑:主打印机断连 / 缺纸时,系统自动弹出提示 “主打印机故障,已切换至备份打印机”,打印任务无缝转移。

12.2 刷卡票据打印规则

  1. 进入配置页面:进入[打印管理 - POS 站点打印设置],勾选 “刷卡消费单(顾客联 / 商家联)”“刷卡退款单(顾客联 / 商家联)”;

  2. 参数设置:

    • 自动打印:默认关闭,开启后刷卡成功 / 退款完成后自动打印;
    • 打印份数:顾客联 1 份、商家联 1 份(默认),支持调整为 2 份(如留存联 + 记账联);
    • 图片打印:默认关闭(不支持图片);
  3. 保存生效:点击[保存],刷卡操作后票据将按规则打印。

13 打印机适配与管理

13.1 常见打印机适配(管理员操作)

13.1.1 常规打印机(如 EPSON TM-88V、飞蛾 FP-N80WC)

  1. 硬件连接:

    • USB 连接:将打印机通过 USB 线直连 POS,系统自动识别;
    • 网口连接:在[设置 - 打印管理 - 打印机 - 新增]中输入打印机 IP(如 192.168.1.121),选择型号(如 “EPSON TM-88V”);
  2. 参数配置:

    • 纸张大小:选择对应尺寸(如 80mm 票据打印机选 “80 毫米”);
    • 打印语言:默认中文,支持切换英文、西班牙语等;
    • 测试打印:点击[打印测试页],确认打印内容清晰(含中文、英文、字体放大样例);
  3. 飞蛾云打印机适配(特殊步骤):

    • 进入[新增打印机],选择 “飞蛾 FP-N80WC”,输入打印机 SN 码和 Key(设备标签上获取);
    • 调用飞蛾 API 完成注册,测试打印确认云端通信正常。

14 打印异常处理

14.1 常见异常场景与解决步骤

异常场景

解决步骤

打印机不打印

  1. 检查打印机通电 / 连接(USB 重新插拔、网口 IP 是否可达);2. 查看打印机状态(是否缺纸、上盖是否关严);3. 点击[打印测试页],若失败则重启打印机;4. 仍异常则切换至备份打印机

打印内容不全 / 错位

  1. 进入[模板管理],确认模板尺寸与打印机纸张匹配(如 58mm 票据用 58mm 模板);2. 调整模板字体大小(过大易导致内容截断);3. 重新打印测试页,确认格式正常

主打印机故障未自动转移

  1. 进入[打印规则 - 备份打印机],确认已配置备用设备;2. 检查备份打印机状态(需正常在线);3. 手动将当前打印任务转至备份打印机,重启主打印机

补打票据无 “补打” 标记

  1. 进入[模板管理],确认模板已添加 “补打标记” 组件;2. 检查打印次数是否>1(仅多次打印才显示标记);3. 重新选择[补打],确认标记正常显示

14.2 错误提示与应对话术

错误提示(中文)

应对措施

“未发现打印机”

检查打印机连接,重新插拔 USB / 配置网口 IP,或手动指定可用打印机

“主打印机与备份打印机均故障”

紧急启用备用 POS 打印机,联系技术人员检修故障设备

“模板未找到或未启用”

进入[模板管理],启用对应票据模板,或重新选择可用模板

“飞蛾打印机注册失败”

核对 SN 码和 Key 是否正确,检查网络(需联网注册),重新发起注册请求

15 常见问题解决

15.1 模板相关

问题场景

解决步骤

自定义模板不生效

  1. 确认模板已[保存并启用](未启用模板不会被调用);2. 进入[打印规则],确认票据已绑定该模板;3. 重启 POS,同步模板配置

模板组件不显示(如会员卡号)

  1. 进入模板编辑页,确认已添加 “会员卡号” 组件;2. 检查订单是否关联会员(非会员订单不显示会员组件);3. 调整组件位置(避免被其他组件遮挡)

15.2 打印机相关

问题场景

解决步骤

网口打印机频繁断连

  1. 检查网线连接(更换网线测试);2. 确认路由器稳定(避免 IP 冲突,可固定打印机 IP);3. 进入[打印机设置],增加连接超时时间(如从 10 秒改为 30 秒)

标签打印机打印模糊

  1. 清洁打印机打印头(用专用清洁纸擦拭);2. 检查标签纸是否过期(过期纸易显色不均);3. 调整打印浓度(在[打印机设置 - 浓度]中调高)

15.3 票据内容相关

问题场景

解决步骤

结账单不显示优惠明细

  1. 进入[模板管理 - 结账单模板],开启 “优惠明细” 开关;2. 确认订单有优惠(无优惠则不显示);3. 重新打印,验证优惠金额与明细是否正常

自提结账单 “联系人” 显示错误

  1. 进入[模板管理 - 自提结账单模板],将 “联系人” 组件替换为 “取餐人”;2. 同步修改 “联系方式” 为 “取餐人联系方式”;3. 保存模板并启用,重新打印
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