Skip to Content

资产管理

1 产品概述

1.1 模块定义

资产管理模块是餐饮行业会员体系的核心管理工具,聚焦会员账户资产(含储值、积分、权益、礼品卡等)及会员卡信息的全生命周期管控,通过标准化操作流程实现会员信息变更、资产调整、批量管理与提成核算,保障资产数据精准、操作合规,同时降低风险操作(如退卡、调账)对商家与会员的影响,适配连锁餐饮、单体餐厅等多元业态的会员资产管理需求。

1.2 模块功能特性

  1. 全维度资产覆盖:涵盖会员卡基础信息(手机号、邮箱、卡号)、核心资产(储值金额、积分)、衍生权益(优惠券、专属权益)及礼品卡资产,实现 “信息 - 资产 - 权益” 一体化管理,无需跨模块操作。
  2. 风险操作管控:对手机号变更、退卡、储值退款等高风险操作设置 “谨慎操作” 提示,部分操作需二次确认或权限审批,避免误操作导致的资产损失或会员纠纷。
  3. 批量高效处理:支持会员卡、券、权益的批量操作(如批量储值充值、批量积分调整),适配大型餐饮品牌 “多门店、多会员” 的管理场景,大幅提升运营效率(如企业员工卡批量充值、节日券批量发放)。
  4. 数据精准追溯:所有资产操作(含调账、转账、提成核算)均生成操作日志,记录操作人员、时间、变更前后数据,支持后续审计与问题排查,确保资产变动可追溯、可对账。
  5. 业态适配灵活:兼顾线下 POS 端与线上渠道的资产同步,如储值充值支持 POS 端实时到账、礼品卡转让线上线下同步更新,满足餐饮 “堂食 + 外卖” 双场景的资产管理需求

2 功能配置

2.1 卡操作

2.1.1 会员基础操作

功能入口:【会员营销】>【会员】>【资产管理】>【卡操作】

功能说明:

  1. 功能概述:针对会员个人核心信息(手机号、电子邮箱)的变更管理,解决会员因手机号注销、邮箱更换导致的账户登录或信息接收问题,操作需谨慎以保障会员账户安全,避免信息泄露或账户被盗用风险
  2. 功能说明:
    1. 手机号变更:变更会员登录与接收通知的手机号,适用于会员原手机号停用、丢失等场景
    2. 电子邮箱变更:变更会员接收电子账单、活动通知的邮箱地址,适用于会员邮箱注销或更换场景

操作步骤与图示

手机号变更操作:

STEP①:通过手机号/卡号搜索,定位要修改手机号的会员信息

STEP②:查找后,输入要变更的手机号码,点击查询进行查重,无误后点击确定完成手机号变更操作

电子邮箱变更操作:

STEP①:通过电子邮箱搜索,定位要修改的会员信息

STEP②:查找后,输入要变更的电子邮箱,点击查询进行查重,无误后点击确定完成电子邮箱变更操作

2.1.2 会员卡操作

功能入口:【会员营销】>【会员】>【资产管理】>【卡操作】

功能说明:

  1. 功能概述:围绕会员卡核心资产与卡片状态的精细化管理,涵盖密码管理、资产调整、卡片状态变更(如退卡、解冻)、资产转移(如卡转让、卡间转账)等操作,满足会员 “资产调整、卡片维护” 的日常需求,同时保障商家资产数据准确
  2. 功能说明:
    1. 卡密码变更:修改会员卡消费密码,适用于会员忘记密码或密码泄露场景
    2. 退卡:注销会员卡,退卡后会员账户失效、剩余储值 / 积分按规则处理,适用于会员主动申请注销或违规账户处理场景
    3. 储值金额退款:退还会员卡内未使用的储值金额,适用于会员申请储值退款、储值操作错误(如多充金额)等场景
    4. 储值调账:调整会员卡内储值金额(含增加、减少),适用于储值计算错误(如系统故障导致的金额偏差)、会员储值优惠补发等场景
    5. 积分调整:增加或减少会员卡内积分,适用于积分计算错误(如消费未自动累加积分)、积分违规扣除纠错等场景
    6. 储值解冻:解除对会员卡内储值金额的冻结状态,适用于储值冻结原因消除(如会员账户解冻、风险审核通过)场景
    7. 卡转让:将 A 会员的会员卡权益与资产转移至 B 会员,适用于会员间自愿转让(如家人、朋友间转让)场景,部分餐饮品牌可限制转让频次或条件
    8. 卡间资产转账:在同一会员的多张会员卡间转移资产(如储值、积分),适用于会员持有多张卡(如主卡与副卡)需整合资产的场景
    9. 更换卡号:为会员更换新的会员卡卡号,适用于原卡号丢失、损坏(实体卡)或会员申请换号场景
    10. 储值充值:为会员卡卡内补充储值金额,支持线下 POS 端实时充值与线上渠道充值

操作步骤与图示

卡密码变更:

STEP①:通过手机号/卡号搜索,定位要修改卡密码的会员信息,然后点击【查看】

STEP②:选择卡密码变更类型,进行修改密码操作,点击确定完成

退卡:

STEP①:通过手机号/卡号搜索,定位要退卡的会员信息,然后点击【查看】

STEP②:选择退卡门店,然后点击【确定】,完成退卡操作

储值金额退款:

STEP①:通过手机号/卡号搜索,定位要进行储值金额退款的会员信息,然后点击【查看】

STEP②:填写退款门店和退款储值信息,然后点击【确定】,完成操作

储值调账:

步骤1同以上功能操作,查找后,填写调账门店/类型和储值信息,然后点击【确定】,完成操作

积分调整:

步骤1同以上功能操作,查找后,填写调整门店/类型和调整积分数量,然后点击【确定】,完成操作

储值解冻:

步骤1同以上功能操作,查找后,选择解冻门店和解冻账户,然后点击【确定】,完成操作

卡转让:

步骤1同以上功能操作,查找后,输入会员卡受让人电话号码,然后点击【确定】,完成操作

卡间资产转账:

步骤1同以上功能操作,查找后,选择转出门店,填写转出卡值和备注,然后点击【确定】,完成操作

更换卡号:

步骤1同以上功能操作,查找后,选择更换门店,填写转出卡值和备注,然后点击【确定】,完成操作

储值充值:

步骤1同以上功能操作,查找后,选择充值门店,填写储值相关信息,然后点击【确定】,完成操作

2.1.3 会员卡批量操作

功能入口:【会员营销】>【会员】>【资产管理】>【卡操作】

功能说明:

  1. 功能概述:针对多会员卡的集中化资产操作,适配餐饮品牌 “批量管理会员” 的场景(如企业员工卡、门店会员批量维护),通过一次操作完成多张卡的资产调整,大幅提升运营效率,减少重复操作
  2. 功能说明:
    1. 批量储值充值:为指定范围内的多张会员卡批量充值储值金额,适用于企业为员工采购餐饮储值卡、商家为高等级会员批量赠送储值等场景
    2. 批量储值退款:为多张会员卡批量退还储值金额,适用于商家活动规则调整(如储值活动取消)、系统故障导致的批量储值错误等场景
    3. 批量储值调账:对多张会员卡的储值金额进行批量调整,适用于系统升级导致的储值计算偏差、全量会员储值优惠补发等场景
    4. 批量积分调整:为多张会员卡批量增加或减少积分,适用于积分规则更新后的历史积分补录、全量会员积分奖励(如品牌周年庆)等场景
    5. 员工卡批量充值: 专为餐饮企业内部员工卡设计的批量充值功能,适用于企业为员工发放餐饮福利(如每月餐补)场景
    6. 批量卡延期:为多张即将到期的会员卡延长有效期,适用于商家主动为会员续期等场景
    7. 批量变更企业信息:为企业客户的多张会员卡批量更新企业归属信息(如企业名称变更、所属部门调整),适用于企业客户信息变更后的会员卡同步维护场景
    8. 批量变更开卡门店:为多张会员卡批量调整开卡门店归属(如会员从 A 门店转移至 B 门店消费,需变更开卡门店以便归属管理),适用于餐饮品牌门店调整或会员服务归属优化场景

2.1.4 券批量操作

功能入口:【会员营销】>【会员】>【资产管理】>【卡操作】

功能说明:

  1. 功能概述:针对会员优惠券(含单张券、周期券包)的批量导入、变更管理,解决餐饮品牌 “大规模发券”(如节日券、新客券)与 “券规则调整”(如有效期延长、使用范围变更)的需求,确保券资产批量操作高效、规则统一
  2. 功能说明:
    1. 券初始导入:将外部生成的优惠券(如企业定制券、第三方合作券)批量导入系统,分配至指定会员账户
    2. 周期券包初始导入:将周期性优惠券包批量导入系统,按周期发放至会员账户,适用于餐饮品牌 “长期会员福利”场景
    3. 券批量变更:对已发放的多张优惠券批量调整规则,适用于商家活动策略调整

操作步骤与图示

券初始导入:

STEP①:下载导入模板

STEP②:填写下载的excel文件,并上传

周期券包初始导入:

STEP①:下载导入模板

STEP②:填写下载的excel文件,并上传

券批量变更:

STEP①:选择券码类型,填写变更类型/状态,以及日期信息

STEP②:填写下载的excel文件,并上传,点击确定,完成变更操作

2.1.5 权益批量操作

功能入口:【会员营销】>【会员】>【资产管理】>【卡操作】

功能说明:

  1. 批量权益变更:针对会员专属权益(如免费续杯、生日特权、门店优先服务)的批量变更,确保权益调整全量覆盖目标会员,无需单一会员操作

操作步骤图示

STEP①:选择批量权益变更类型,下载导入模板

STEP②:填写导入模板excel文件,并上传,然后填写备注,点击【确定】,完成操作

2.1.6 礼品卡操作

功能入口:【会员营销】>【会员】>【资产管理】>【卡操作】

功能说明:

  1. 功能概述:围绕礼品卡资产的核心操作(转让、储值调账),解决会员礼品卡 “转赠他人”“资产偏差调整” 的需求,同时保障礼品卡资产转移合规、金额准确,适配餐饮礼品卡 “社交赠送”“企业福利” 的使用场景
  2. 功能说明:
    1. 礼品卡转让:支持礼品卡持有人将卡内全部资产(余额、未使用权益)转移至其他用户,适用于餐饮礼品卡 “社交转赠” 场景(如朋友生日赠送、家人间使用),确保转让过程安全可追溯
    2. 礼品卡储值调账:调整礼品卡内的储值金额(含增加、减少),解决因系统故障、活动规则遗漏等导致的礼品卡资产偏差问题,确保金额准确,适配餐饮商家 “资产纠错”“福利补发” 等场景
    3. 礼品卡批量延期:为多张即将到期或已过期的礼品卡批量延长有效期,解决餐饮商家 如“节日促销礼品卡未及时使用”“企业福利卡发放后员工未核销” 等场景下的时效问题,提升礼品卡使用率,减少客户因过期导致的不满

操作步骤图示

礼品卡转让:

STEP①:通过手机号/卡号搜索,定位礼品卡信息

STEP②:查找后,输入要受让人手机号码,点击查询进行查重,无误后点击确定完成礼品卡转让操作

礼品卡储值调账:

STEP①:通过手机号/卡号搜索,定位礼品卡信息

STEP②:查找后,选择调整门店,选择调账类型并填写金额,无误后点击确定完成操作

礼品卡批量延期:

STEP①:下载导入模板

STEP②:填写导入模板并进行上传操作

STEP③:选择延期方式,配置延期日期/天数,然后填写备注,点击【确定】完成操作

2.2 会员提成

2.2.1 充值提成

功能入口:【会员营销】>【会员】>【资产管理】>【充值提成】

功能说明:

  1. 功能概述:充值提成功能是餐饮商家针对 “会员储值充值” 行为设计的激励管理工具,支持按预设规则为触发充值的关联对象(如门店员工、合作渠道人员)自动计算并发放提成,适配 “员工推广储值激励”(如服务员引导会员充值拿提成)、“渠道合作分成”(如第三方平台推荐会员充值获分成)等场景
  2. 功能说明:
    1. 充值提成:基于会员充值金额,按预设规则为指定对象计算并发放提成
    2. 配置指引:
      1. 基础信息
        1. 方案名称:填写提成方案名称,清晰可定位,如 “2025Q4 门店服务员储值提成方案”
        2. 适用门店:选择该提成方案的适用门店,可多选
      2. 提成设置
        1. 提成规则:确定提成计算的触发依据,配置充值提成规则,可选择单笔充值/累计充值
        2. 提成方式:配置提成方式,可选择固定金额/固定比例/区间金额/区间比例
        3. 提成金额:按照提成方式进行配置
          1. 固定金额:按单笔 / 累计充值设定固定提成,示例:“单笔充值满 300 元提成 10 元”,适合小额充值场景,计算简单,员工易理解
          2. 固定比例:按充值金额的固定百分比计算提成,示例:“所有充值金额按 2% 提成”,适合希望提成与充值金额成正比例增长的场景,激励大额储值
          3. 区间金额:按充值金额所在区间设定固定提成,示例:“300 元≤单笔充值<500 元提成 10 元;500 元≤单笔充值<1000 元提成 25 元;单笔充值≥1000 元提成 60 元”,通过阶梯式金额激励会员提升充值档位,适合需重点推动大额储值的场景
          4. 区间比例:按充值金额所在区间设定不同提成比例,示例:“300 元≤单笔充值<500 元按 1.5% 提成;500 元≤单笔充值<1000 元按 2.5% 提成;单笔充值≥1000 元按 4% 提成”,比例随充值金额提升而增加,最大化激发员工推广高额储值的动力,适合高客单价餐饮品牌(如高端火锅、西餐)

操作步骤与图示

STEP①:在充值提成-提成方案管理页面,创建提成方案

STEP②:填写提成方案的基础信息和提成设置规则,点击页面右下角【确定】,完成提成方案创建

最后更新于: